中證協(xié)發(fā)布《證券公司客戶回訪團體標準》
中證網(wǎng)訊(記者 林倩 胡雨)5月15日,即第六個“5·15全國投資者保護宣傳日”,由中國證券業(yè)協(xié)會依托投資者服務(wù)與保護專業(yè)委員會組織起草的《證券公司客戶回訪團體標準》(以下簡稱《客戶回訪團體標準》)通過全國團體標準信息平臺審核,正式發(fā)布,供會員單位自愿采用。
《客戶回訪團體標準》定位于證券公司客戶回訪工作的管理與實施,提出了證券公司客戶合規(guī)性回訪的工作要求、管理體系和組織實施參考標準,為客戶回訪實施過程中遇到的多種場景提供了可行性建議處理方法,填補了證券行業(yè)客戶回訪團體標準方面的空白。
廣泛征求意見建議
華安證券作為《客戶回訪團體標準》起草組牽頭單位,通過梳理現(xiàn)行法律法規(guī)、自律規(guī)則等關(guān)于證券公司客戶回訪的規(guī)定,總結(jié)自身經(jīng)驗的同時借鑒行業(yè)回訪工作優(yōu)秀做法,形成團標初稿,并面向社會廣泛征求意見建議予以修改完善。在協(xié)會的指導下,通過技術(shù)審查、專家評審和校對修訂后最終發(fā)布。
華安證券始終堅持深化金融科技在柜臺業(yè)務(wù)中的應(yīng)用,于2022年完成了智能外呼系統(tǒng)的建設(shè)。作為客戶回訪工作優(yōu)秀單位,積極運用機器人外呼及電子問卷回訪方式開展常規(guī)回訪,針對持有高風險產(chǎn)品與服務(wù)的投資者重點開展人工回訪,集中優(yōu)勢資源實現(xiàn)客戶服務(wù)價值最大化。
客戶回訪是證券公司了解客戶的重要渠道,是投資者保護的重要環(huán)節(jié)之一,是提升證券公司合規(guī)和內(nèi)控管理有效性的重要抓手。通過與投資者交流,一方面可以進一步確認客戶購買產(chǎn)品或服務(wù)的意愿性、自主性和匹配性,揭示投資風險,加強投資者教育;另一方面可以了解從業(yè)人員在展業(yè)中是否存在違規(guī)情形,提高投資者風險防范意識;此外,還可以廣泛收集客戶意見和建議,增強和鞏固證券公司提升投資者服務(wù)質(zhì)量。
華安證券表示,中證協(xié)組織本次團體標準的編寫和發(fā)布,對貫徹落實《國務(wù)院關(guān)于進一步促進資本市場健康發(fā)展的若干意見》強調(diào)的“實現(xiàn)建設(shè)以投資者為本的資本市場,堅持以人民為中心的價值取向,更加有效保護投資者特別是中小投資者合法權(quán)益的發(fā)展目標”具有重大意義,有助于引導行業(yè)不斷提升綜合執(zhí)業(yè)質(zhì)量,助力資本市場高質(zhì)量發(fā)展。
將券商客戶回訪工作進一步標準化
《客戶回訪團體標準》共分為九個章節(jié),主要從三個方面梳理了現(xiàn)行法律法規(guī)、自律規(guī)則等關(guān)于證券公司客戶回訪的規(guī)定,并廣泛借鑒行業(yè)回訪工作優(yōu)秀做法,將證券公司客戶回訪工作進一步標準化,為證券公司履行客戶回訪義務(wù)提供參考。
一是劃分客戶回訪常見分類,從回訪方式和業(yè)務(wù)場景等維度對客戶回訪進行分類,并對各類別進行解釋說明和工作提示,以便證券公司有效管理各類回訪工作。
二是提出客戶回訪基本要求,明確證券公司在開展客戶回訪工作時應(yīng)當遵守的基本工作原則,包括證券公司應(yīng)當充分尊重客戶意愿,自覺維護客戶個人信息安全,回訪人員不得對本人服務(wù)或有直接利益相關(guān)的客戶進行回訪等。
三是構(gòu)建客戶回訪工作體系,列舉客戶回訪管理崗、執(zhí)行崗、質(zhì)檢崗等關(guān)鍵回訪崗位的職責分工與工作標準、工作流程、工作重點、具體示例等,并強調(diào)回訪結(jié)果應(yīng)用,指導證券公司應(yīng)對客戶回訪結(jié)果數(shù)據(jù)進行分析,以便改進產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、優(yōu)化相關(guān)制度流程。
《客戶回訪團體標準》列舉的常見客戶回訪類型包括新開戶回訪、新增交易權(quán)限回訪、異常情形回訪、適當性回訪、執(zhí)業(yè)情形回訪和其他應(yīng)關(guān)注的回訪類型(包括購買了私募基金的客戶、擬離職人員名下客戶、被投訴人員名下客戶)。