新華網(wǎng)北京7月23日電(楊曉波)為充分發(fā)揮股東大會在公司治理中的作用,示范和引導廣大中小股東積極參與并行使股東權利,2018年3月至6月,中證中小投資者服務中心(以下簡稱“投服中心”)在上市公司股東大會召開季,展開專項行動,集中參加了100場上市公司年度股東大會,開展現(xiàn)場行權。
針對公司治理 開展專項行權
現(xiàn)代高效的公司治理要有完善的內(nèi)部治理結(jié)構、嚴格的外部監(jiān)督機制及科學合理的激勵機制。近年來,雖然我國上市公司治理取得了長足進步,但仍存在不少問題,主要表現(xiàn)為內(nèi)部治理結(jié)構中制衡機制無效和外部監(jiān)督機制缺乏。作為公司治理最重要一環(huán)的股東大會,存在形式主義嚴重,廣大中小股東不重視股東大會,參與度不高,對公司治理缺乏熱情等問題,使得股東大會在很多情況下成了“大股東會”,成為大股東的過場會。
為了喚醒股東權利意識,督促上市公司重視股東大會,使股東大會發(fā)揮應有的作用,投服中心在總結(jié)前期行權經(jīng)驗的基礎上,以現(xiàn)場參加百場股東大會為突破口,開展專項行權行動,督促各方歸位盡責,規(guī)范和完善股東大會,示范和引導廣大中小股東積極參會行權。
精心準備 示范行權
在專項行動前,投服中心以問題為導向,審慎篩選行權標的,精心制定行權方案。
根據(jù)一年多的行權實踐,投服中心建立了可行權公司輿情庫,并實施動態(tài)管理。輿情庫的線索來源于兩方面:一方面是投服中心日常關注的尚未解決的行權線索,另一方面是監(jiān)管機構、交易所等單位移交的線索,投服中心從股東角度進行研究后,將適合行權的公司納入輿情庫。本次現(xiàn)場行權基本覆蓋了輿情庫中的問題公司。
在篩選行權標的時,主要聚焦以下四個方面。一是完善公司章程問題。在2017年,投服中心對當時全部A股上市公司章程中的不當條款進行了集中梳理,并發(fā)函建議修改。本次專項行動,繼續(xù)對前次發(fā)函后拒絕修改的公司及新上市公司章程中的不當條款提出修改建議,督促其完善。二是深度關注年度股東大會待審議案,即年度報告、利潤分配預案、董事會報告、監(jiān)事會報告等,分別從公司治理、日常經(jīng)營、財務核算等方面提出意見、建議。三是上市公司的重大資產(chǎn)重組問題。重點關注溢價收購的合理性、承諾業(yè)績的可實現(xiàn)性,以及未完成業(yè)績承諾的補償情況;針對盈利不佳的上市公司,質(zhì)詢業(yè)績下滑的主要原因及未來提高業(yè)績的切實措施等。四是關注存在退市風險的公司。主要從如何避免公司被退市、中小投資者權益保護等角度提問。
除了上市公司日常經(jīng)營與治理問題,投服中心還重點關注了股東大會的召開程序。股東大會程序的合規(guī)性是開好股東大會的基礎。從參會前的報名準備,到會議現(xiàn)場,行權人員密切關注股東大會開會過程的合規(guī)性,尤其是股東大會會議主持情況,董事、監(jiān)事及董事會秘書等的出席情況,董事會、監(jiān)事會報告及獨立董事述職情況,股東質(zhì)詢及公司相關人員解釋情況,議案的審議過程,監(jiān)票與計票情況等。針對股東大會召集和召開過程中出現(xiàn)的與《公司法》、《上市公司股東大會規(guī)則》規(guī)定不符的情形,投服中心行權人員在現(xiàn)場主動向上市公司提出完善建議,督促其切實重視股東大會的合規(guī)性,充分發(fā)揮股東大會在公司治理中的重要作用。同時,通過示范行使質(zhì)詢、建議、表決等權利,引領中小股東重視股東權利、關注公司治理。
據(jù)統(tǒng)計,投服中心在專項行動中,積極行使股東質(zhì)詢、建議權,共計提問296個大類問題,涉及663個小類問題。其中,對24家公司的章程提出完善建議,對91家公司的生產(chǎn)經(jīng)營展開問詢,對35家存在公司治理風險的公司現(xiàn)場發(fā)問。此外,還發(fā)現(xiàn),有4家上市公司存在股東大會登記難問題;有75場股東大會有不同程度的董事、監(jiān)事人員缺席;有39家上市公司只由一名獨立董事代表述職,3家上市公司由董事會秘書或現(xiàn)場律師代念獨立董事述職報告。投服中心在會議現(xiàn)場對發(fā)現(xiàn)的流程問題進行了質(zhì)詢與建議。
發(fā)現(xiàn)問題 督促引導
經(jīng)過百場股東大會的參會行權,投服中心發(fā)現(xiàn)部分上市公司股東大會形式主義嚴重,存在如下共性問題。
一是部分上市公司漠視中小股東權利。部分上市公司存在股東大會登記難問題,中小股東無法通過公開電話與上市公司取得聯(lián)系。也有一些上市公司不讓中小股東發(fā)言、拒絕回復投服中心和其他中小股東的質(zhì)詢。
二是股東大會敷衍走過場。董事(含獨立董事)、監(jiān)事應出席而不出席;應主持會議而不主持;應作報告、述職而不報告、不述職;不嚴格監(jiān)票、計票,股東大會完全“走過場”,敷衍了事。
三是中小股東“參會冷漠”。中小股東不參會、不發(fā)言、不投票的現(xiàn)象較為普遍。參與網(wǎng)絡投票的股東寥寥無幾,在參會的上市公司中,絕大多數(shù)上市公司參與網(wǎng)絡投票的股東代表股份數(shù)占上市公司總股份數(shù)不足5%。
投服中心相關負責人表示,下一步,投服中心將繼續(xù)采取行動,一是持續(xù)跟蹤百場股東大會專項行權提問事項的后續(xù)進展及整改情況;二是向證監(jiān)會派出機構分別通報投服中心現(xiàn)場參會情況及發(fā)現(xiàn)的問題;三是以問題為導向,加強宣傳引導,表揚股東大會召開程序合規(guī)的上市公司,鞭策會議程序存在問題的公司。