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深交所就獨(dú)董制度改革配套規(guī)則公開(kāi)征求意見(jiàn) 擬全鏈條優(yōu)化獨(dú)立董事選任制度

黃靈靈 中國(guó)證券報(bào)·中證網(wǎng)

  中證網(wǎng)訊(記者 黃靈靈)4月14日深交所消息,為落實(shí)國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于上市公司獨(dú)立董事制度改革的意見(jiàn)》和中國(guó)證監(jiān)會(huì)《上市公司獨(dú)立董事管理辦法(征求意見(jiàn)稿)》的有關(guān)要求,推動(dòng)形成更加科學(xué)的獨(dú)立董事制度體系,促進(jìn)獨(dú)立董事發(fā)揮應(yīng)有作用,深交所就獨(dú)立董事制度改革配套自律監(jiān)管規(guī)則公開(kāi)征求意見(jiàn),主要修訂內(nèi)容包括明晰獨(dú)立董事的定位和作用、全鏈條優(yōu)化獨(dú)立董事選任制度、強(qiáng)化獨(dú)立董事任職管理、完善獨(dú)立董事履職方式、強(qiáng)化獨(dú)立董事履職保障。

  具體來(lái)看,深交所修訂了《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》《深圳證券交易所創(chuàng)業(yè)板股票上市規(guī)則》《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第1號(hào)——主板上市公司規(guī)范運(yùn)作》《深圳證券交易所上市公司自律監(jiān)管指引第2號(hào)——?jiǎng)?chuàng)業(yè)板上市公司規(guī)范運(yùn)作》。

  從修訂內(nèi)容看,一是明晰獨(dú)立董事的定位和作用。其一,新增“獨(dú)立董事”的釋義,明晰獨(dú)立董事的定位,強(qiáng)調(diào)獨(dú)立董事與其所受聘的上市公司及其主要股東、實(shí)際控制人不存在直接或間接利害關(guān)系,或者其他可能影響其進(jìn)行獨(dú)立客觀判斷的關(guān)系。其二,在規(guī)則中要求建立完善獨(dú)立董事制度,并明確獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)充分發(fā)揮參與決策、監(jiān)督制衡、專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)作用。其三,調(diào)整獨(dú)立董事的職責(zé)范圍,按照“有加有減”的原則,聚焦公司與其控股股東、實(shí)際控制人、董事及高級(jí)管理人員之間潛在重大利益沖突的重大事項(xiàng),并細(xì)化具體職責(zé)要求。

  二是全鏈條優(yōu)化獨(dú)立董事選任制度。其一,建立提名人回避機(jī)制,獨(dú)立董事提名人不得提名與其存在利害關(guān)系或者其他可能影響?yīng)毩⒙穆毲樾蔚年P(guān)系密切人員作為獨(dú)立董事候選人。其二,充分發(fā)揮提名委員會(huì)的作用,設(shè)置提名委員會(huì)的前置審議程序和對(duì)被提名人的資格審查要求。其三,在獨(dú)立董事選舉中推行累積投票制,鼓勵(lì)差額選舉,促進(jìn)中小投資者積極行權(quán)。其四,強(qiáng)化對(duì)獨(dú)立董事主動(dòng)辭職或被解除職務(wù)時(shí)的信息披露要求,明確上市公司的補(bǔ)選期限。其五,刪除半數(shù)以上董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)離職時(shí)公司可以申請(qǐng)延長(zhǎng)相關(guān)人員的離任期限的條款,與上位規(guī)則保持一致。

  三是強(qiáng)化獨(dú)立董事任職管理。其一,建立獨(dú)立性定期自查和評(píng)估機(jī)制,要求獨(dú)立董事每年將自查情況提交董事會(huì),董事會(huì)每年對(duì)在任獨(dú)立董事獨(dú)立性情況進(jìn)行評(píng)估并出具專(zhuān)項(xiàng)意見(jiàn),并與年度報(bào)告同時(shí)披露。其二,延長(zhǎng)任職期滿(mǎn)六年后被重新提名的“脫敏期”,同時(shí)明確連續(xù)任職時(shí)間為首發(fā)上市前后連續(xù)計(jì)算。其三,優(yōu)化獨(dú)立董事兼職要求,從最多兼任五家境內(nèi)外上市公司調(diào)整為原則上最多在三家境內(nèi)上市公司任職獨(dú)立董事。其四,完善不符合任職資格時(shí)投票無(wú)效的情形,從董事會(huì)擴(kuò)展至董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)會(huì)議、獨(dú)立董事專(zhuān)門(mén)會(huì)議。其五,在強(qiáng)化任職管理的同時(shí)杜絕董監(jiān)高、控股股東、實(shí)際控制人等人員對(duì)交易所自律監(jiān)管工作的不當(dāng)干擾。

  四是完善獨(dú)立董事履職方式。其一,通過(guò)董事會(huì)專(zhuān)門(mén)委員會(huì)搭建有效履職平臺(tái),明確董事會(huì)審計(jì)、提名、薪酬等專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的職責(zé)范圍,部分重大事項(xiàng)設(shè)置專(zhuān)門(mén)委員會(huì)的前置審議程序,增強(qiáng)獨(dú)立董事在關(guān)鍵領(lǐng)域監(jiān)督的“話(huà)語(yǔ)權(quán)”。其二,為獨(dú)立董事履職提供支撐,建立全部由獨(dú)立董事參加的獨(dú)立董事專(zhuān)門(mén)會(huì)議機(jī)制,促使從個(gè)人履職向依托組織履職轉(zhuǎn)變。其三,前移獨(dú)立董事監(jiān)督關(guān)口,強(qiáng)化事前認(rèn)可機(jī)制,同時(shí)將關(guān)聯(lián)交易的事前認(rèn)可標(biāo)準(zhǔn)從“應(yīng)提交股東大會(huì)審議” 的交易調(diào)整為“應(yīng)當(dāng)披露”的交易。其四,優(yōu)化特別職權(quán)的范圍,同時(shí)將獨(dú)立董事發(fā)表獨(dú)立意見(jiàn)的履職機(jī)制歸入特別職權(quán)之一,不再作為強(qiáng)制性要求。其五,嚴(yán)格履職情況的監(jiān)督管理和盡責(zé)要求,獨(dú)立董事連續(xù)兩次未親自出席董事會(huì)也不委托其他獨(dú)立董事出席的,董事會(huì)應(yīng)當(dāng)提請(qǐng)召開(kāi)股東大會(huì)解除其職務(wù)。

  五是強(qiáng)化獨(dú)立董事履職保障。其一,新增獨(dú)立董事的會(huì)前溝通和異議披露機(jī)制,上市公司應(yīng)當(dāng)在董事會(huì)決議公告中披露獨(dú)立董事的異議意見(jiàn)。其二,明確公司對(duì)獨(dú)立董事履職的支持和配合義務(wù),應(yīng)當(dāng)為獨(dú)立董事履行職責(zé)提供必要的工作條件和人員支持,配合獨(dú)立董事行使職權(quán)。其三,為獨(dú)立董事履職受限的情形提供救濟(jì)措施,獨(dú)立董事可向公司董事會(huì)說(shuō)明情況,要求公司及相關(guān)人員予以配合,仍不能消除障礙的,可以向中國(guó)證監(jiān)會(huì)或交易所報(bào)告。

  此外,本次修訂同步完善創(chuàng)業(yè)板利潤(rùn)分配和資本公積金轉(zhuǎn)增股本及董事會(huì)秘書(shū)空缺有關(guān)監(jiān)管要求,深市各板塊進(jìn)一步保持一致。

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